3月24日,凌晨四點,深圳寶安機場。
一架載有100萬只口罩的捷克軍機安124型大型運輸機起飛駛向捷克。這批由安徽輕工國際貿(mào)易股份有限公司代理出口的防疫物資,從3月16日確認訂單,到3月24日首批出運,創(chuàng)造了輕工速度、輕工服務(wù)、輕工效率!
時間緊迫,果斷決策
3月16日,安徽輕工公司外貿(mào)綜合服務(wù)中心從客戶處得知,有一單500萬只口罩要出口捷克,時間非常緊迫,最遲24日就要空運出口。該訂單是捷克內(nèi)政部第一批口罩采購訂單,為保證口罩能安全快速運送回國,捷克政府特采用軍用運輸機,專門前往中國接運防疫物資。
時間緊、任務(wù)重,為控制好業(yè)務(wù)風(fēng)險,外貿(mào)綜合服務(wù)中心總經(jīng)理馬建當(dāng)天下午就前往客戶公司開展現(xiàn)場調(diào)查,并就代理出口事宜與客戶洽商一致。隨后馬建立即向公司作了詳細匯報,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體會商,在確認風(fēng)險可控的前提下,一致決定簽下這筆訂單!一場與時間賽跑的“生死時速”自此拉開序幕。
緊鑼密鼓,高效運轉(zhuǎn)
簽下訂單只是開始,接下來的一系列工作才是關(guān)鍵,馬建和同事們開始馬不停蹄地四處奔忙。
3月17日,與國外客戶及國內(nèi)客商的律師緊急磋商后,連夜敲定三方協(xié)議。18日,前往位于銅陵的工廠進行實地調(diào)查,核驗相關(guān)資質(zhì),現(xiàn)場檢查流水線及產(chǎn)品,確保符合客戶采購要求。同日接到客戶通知,表示已匯出全額貨款。
19日,突然接到客戶通知,捷克的包機要飛往深圳,而不是原定的上海浦東,于是不得不立即與貨代工廠重新聯(lián)系物流事宜。而客戶的匯款,也由于某些原因顯示未能成功匯出。
20日上午,捷克包機的詳細信息依然沒有落實,貨運地址、進倉編號、聯(lián)系人信息、航班號等均一無所知。在苦等了數(shù)小時之后,客戶終于確認貨運信息!與此同時經(jīng)查詢,客戶貨款確已匯出,目前正在美國中轉(zhuǎn)。
當(dāng)晚,安徽輕工公司多個部門加班加點改制單據(jù),完成了預(yù)報關(guān)等全部手續(xù)。捷克客戶的這批訂單一共要運輸9家企業(yè)的防疫物資,而截至3月20日晚,安徽輕工是第一家完成全部預(yù)報關(guān)手續(xù)的公司!其他幾家出口企業(yè)紛紛來電,咨詢報關(guān)事宜,國內(nèi)客戶對安徽輕工的服務(wù)質(zhì)量和效率也非常滿意,專門致電稱贊安徽輕工團隊的工作效率。
塵埃落定,貨物起航
3月21日,銅陵突降大雨。為保障貨物安全,工廠臨時搭起了雨棚并推遲裝車。22日晚,貨物正式從銅陵發(fā)車。23日,安徽輕工公司終于收到了客戶的全額貨款,同時貨物也安全抵達深圳,開始了報關(guān)、進倉、查驗等工作。
24日晚上10點,一架軍用安124型大型運輸機降落在深圳寶安機場,開始裝貨。次日凌晨4點,飛機正式起航,駛向目的地——捷克。
4月6日,清明假期的最后一天,第二批400萬只口罩也順利從上海浦東機場搭乘上海中貨航的CK315航班,飛往美麗的布拉格,為這場“生死時速”畫上了完美的句號。