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受全球新冠肺炎疫情影響，第127屆廣交會將于6月15-24日在網上舉辦，被譽為中國外貿“晴雨表”“風向標”的廣交會首次躍上“云端”。面對歷史上第一次完全以網絡形式舉辦的廣交會，國貿集團積極響應變革，主動擁抱新生事物，緊鑼密鼓地開展各項參展籌備工作，全力以赴高質量備戰(zhàn)即將到來的線上廣交會。

兵馬未動，培訓先行

由于此次廣交會在網上舉辦，從“面對面”到“屏對屏”，對于習慣參加傳統(tǒng)線下展會的外貿員來說是一次不小的挑戰(zhàn)，因此國貿集團各成員企業(yè)組織開展了多次有針對性的直播培訓活動，要求業(yè)務部門對網站功能、產品選擇、流量布局、直播要求等“帶貨”知識進行學習。

輕工國際委托專業(yè)展覽公司組織多次線上線下關于直播知識的培訓，涉及線上廣交會的直播間搭建、直播團隊配置、直播設備要求、直播基本原則等。通過培訓，業(yè)務部門掌握了從直播策劃、執(zhí)行到跟蹤階段需要注意的各種問題，逐步熟悉直播傳播過程中的相關技巧。

服裝公司結合中國對外貿易中心與騰訊官方培訓視頻、商務廳組織的各類培訓以及網上各種直播課程，先后多次組織學習和培訓活動，幫助業(yè)務人員盡快掌握和熟悉網站運營、直播方法等。

選擇樣品，精心拍攝

廣交會的重點是產品，產品的選擇一定程度也直接決定著客戶的選擇。為更好地全方位展示產品，各成員企業(yè)業(yè)務部門多次開會討論產品的樣品選擇、排版、上傳等各項工作，確保樣品展示的質量和特點。

技術公司專門搭建了拍攝間，對20多個大類，2000多款產品拍攝了宣傳照，制作了宣傳短視頻；安糧集團各業(yè)務部協(xié)同配合，完成了參展展品圖片的摸底、整理、集中拍攝以及展品信息上傳等工作。通過產品信息的上傳，國外客戶足不出戶就可以通過廣交會平臺，瀏覽我們產品的圖片、視頻。

直播間內，大有作為

作為網上廣交會的主戰(zhàn)場，直播間的建設不容小覷，從直播間硬件設施搭建，到網絡服務支撐，各成員企業(yè)細心謀劃，精心準備。各業(yè)務部門全力以赴，草擬直播腳本，提前模擬“練兵”，對試播中出現(xiàn)的問題進行及時地總結、調整和改進，業(yè)務員們迅速掌握相關直播技巧，確保以專業(yè)的水平和最佳的狀態(tài)完成本次參展任務。

安糧集團針對各參展部門特點，利用有限的辦公場所布局了“1+3+3”式直播間陣型，即1個“主直播間”、3個“普通直播間”和3個“駐外直播間”（深圳南方公司2個、紹興柯橋1個）。

服裝公司聘請專業(yè)的技術團隊拍攝了一系列產品視頻和圖片用于宣傳，并購置專業(yè)直播設備，配備全天候在線客服小組，確保網絡直播不出差錯，爭取把握住每一個潛在客戶。